ExusTrans’te Sürücü Ekleme ve Sürücü Olarak Çalışma

Adım 1: Taşıma Şirketi (Taşıyıcı) Olarak Kayıt — Zorunlu

ExusTrans’te sürücü hesabı oluşturma ve araç atama işlemlerini yalnızca kayıtlı taşıma şirketleri (taşıyıcılar) yapabilir. Bireysel sürücüler bağımsız olarak kayıt olamaz.

Herhangi bir sürücü eklemeden önce, şirketin önce bir taşıyıcı hesabı oluşturması ve doğrulatması gerekir.

Kimler Kayıt Olabilir?

Yalnızca aşağıdakilere sahip, yasal olarak kayıtlı taşıma şirketleri:

• 🏢 Geçerli şirket unvanı
• 💶 KDV numarası
• 📄 Ticaret sicil belgeleri
• 📞 Doğrulanmış iletişim bilgileri
• 📍 Aktif faaliyet adresi

Onay Sonrası Taşıyıcı Erişimi

• 👥 Sürücü yönetimi
• 🚛 Araç yönetimi
• 📦 Taşıma emirleri
• 💶 Ödemeler ve faturalandırma
• 📊 Filo paneli

Önemli Kural

⚠️ Sürücüler yalnızca doğrulanmış taşıyıcılar tarafından oluşturulabilir ve her zaman kayıtlı bir şirkete ve onaylı bir araca bağlıdır.

Bu Kural Neden Var?

• Mevzuata uyum
• Güvenli ödemeler
• Profesyonel standartlar
• Müşteriler ile taşıyıcılar arasında güven

Doğrulanmış bir taşıyıcı hesabı olmadan sürücü kaydı mümkün değildir.

Adım 2: Taşıyıcı Hesabınıza Sürücü Ekleyin

Taşıyıcı hesabınız onaylandıktan sonra sürücü ekleyebilirsiniz.

Sürücü nasıl eklenir:

1. Taşıyıcı kontrol panelinize giriş yapın
2. Taşıyıcı (Sürücü) Ekle’ye tıklayın
3. Sürücü bilgilerini girin
4. Gerekli belgeleri yükleyin
5. Kaydedin ve gönderin

Gerekli Sürücü ve Araç Bilgileri

Sürücü hesabı oluştururken taşıyıcı, hem sürücü hem de atanmış araç bilgilerini girmek zorundadır. Tüm bilgiler doğrulama ve iş eşleştirme için gereklidir.

Sürücü Bilgileri

• 👤 Sürücü adı (Ad Soyad)
• 🔑 Sistem tarafından oluşturulan sürücü kodu
• 🔒 Şifre (taşıyıcı tarafından belirlenir)
• 📄 Sürücü belgesi sınıfı (B, C, CE vb.)
• 📶 Mevcut durum (Hazır / Meşgul / Çevrimdışı)

Araç Bilgileri

• 🚛 Araç markası (örn. Mercedes)
• 🚐 Araç modeli (örn. Sprinter)
• 📅 Üretim yılı
• 🌱 Emisyon sınıfı (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Plaka numarası
• ☣️ ADR sertifikası (Evet / Hayır)
• 📦 Euro palet kapasitesi
• ⚖️ Azami yük kapasitesi (kg)

Yük Alanı Ölçüleri

• Yük uzunluğu (m)
• Yük genişliği (m)
• Yük yüksekliği (m)

Hesap Aktivasyonu

Sürücü profilini kaydettikten sonra ExusTrans benzersiz bir giriş kodu oluşturur. Taşıyıcı, güvenli erişim için bu kodu ve şifreyi sürücüye iletir.

Doğru Veri Neden Önemlidir

• Uygun taşıma emirleri ile otomatik eşleştirme
• Yasal ve sigorta uyumluluğu
• Doğru yük ve kargo hesaplaması
• Artan müşteri güveni
• Daha hızlı sipariş/işleme süreci

Adım 3: Sürücü ve Araç Belgelerini Yükleyin ve Doğrulatın

Sürücü ve araç profili oluşturulduktan sonra taşıyıcı, gerekli tüm yasal ve sigorta belgelerini yüklemelidir. Yalnızca doğrulanmış sürücüler taşıma ataması alabilir.

Gerekli Araç Belgeleri (PDF)

• Tescil belgesi – Araç (PDF)
• Yetki belgesi – Araç (PDF)
• Araç sigorta poliçesi (PDF)
• CMR sigorta sertifikası (PDF)
• İstihap haddi raporu – Araç (PDF)

Gerekli Sürücü Belgeleri (PDF)

• Sürücü belgesi – Sürücü (PDF)

Yükleme Kuralları

• 📄 Sadece PDF dosyaları kabul edilir
• ✅ Tüm belgeler geçerli ve okunabilir olmalıdır
• ⛔ Süresi geçmiş belgelere izin verilmez
• 🔍 Her belge sürücü ve araç ile eşleşmelidir
• ⚠️ Eksik profiller aktive edilemez

Doğrulama Süreci

Yüklenen tüm belgeler ExusTrans doğrulama ekibi tarafından incelenir. İnceleme süreci genellikle 24 ve 72 saat arasında sürer.

• Manuel belge incelemesi
• Orijinallik kontrolü
• Son kullanma tarihi doğrulaması
• Uyumluluk doğrulaması

Otomatik Süre Takibi

ExusTrans, belge geçerliliklerini otomatik olarak takip eder. Hesap askıya alınmasını önlemek için süre dolmadan önce bildirim gönderir.

Önemli Kural

⚠️ Belgeleri doğrulanmamış sürücüler ve araçlar platformda taşıma işi kabul edemez.

Belge Doğrulaması Neden Gereklidir

• AB taşımacılık mevzuatına yasal uyum
• Sigorta ve sorumluluk koruması
• Dolandırıcılığın önlenmesi
• Müşteri güveni
• Platform güvenliği

Adım 4: Sürücü Girişi ve Hesap Yönetimi

Taşıyıcı sürücü hesabını oluşturduktan sonra sürücü, sistemin oluşturduğu kod ve kendisine iletilen şifre ile giriş yapabilir.

Sürücü Girişi

Sürücüler, benzersiz bir sürücü kodu ve şifre kullanarak hesaplarına erişir. E-posta ile kayıt gerekmez.

• Sistem tarafından oluşturulan sürücü kodu
• Taşıyıcı tarafından verilen şifre
• Güvenli giriş erişimi
• Taşıyıcıya bağlı hesap

Profil Düzenleme Yetkileri

Giriş yaptıktan sonra sürücü, kişisel ve araç bilgilerini yönetebilir ve güncelleyebilir.

• Sürücü adı ve kişisel bilgileri düzenleme
• Sürücü belgesi sınıfını güncelleme
• Araç marka ve modelini düzenleme
• Yük kapasitesini ve yük alanı ölçülerini güncelleme
• Atanan araca ait verileri yönetme

Belge Yönetimi

Sürücüler belgelerini doğrudan hesaplarından yükleyebilir, değiştirebilir ve güncelleyebilir.

• Gerekli PDF belgelerini yükleme
• Süresi dolan dosyaları değiştirme
• Doğrulama durumunu görüntüleme
• Belge onayını takip etme

Durum Yönetimi

Sürücüler çalışma durumlarını güncelleyerek uygunluklarını kontrol eder.

• ✅ Hazır (İşler için uygun)
• 📌 Rezerve (Emre atandı)
• 📍 Varış (Konumda)
• 📦 Yüklendi (Yük yüklendi)
• 🚚 Yolda (Sevkiyatta)
• ⏸️ Mola (Dinlenme / bekleme)
• 📤 Boşaltıldı (Teslim edildi)
• 😴 Uyuyor (Dinlenme süresi)

Konum ve Varış Noktası Güncellemeleri

Koordinasyonu ve şeffaflığı artırmak için sürücüler mevcut konumlarını ve varış noktalarını paylaşabilir.

• Gerçek zamanlı konum paylaşımını etkinleştirme
• Mevcut konumu güncelleme
• Varış adresini belirleme

Sürücüler ExusTrans’te Neler Yapabilir?

ExusTrans, sürücülere taşıma operasyonlarını yönetmek, müşterilerle iletişim kurmak ve günlük süreçleri optimize etmek için tam kapsamlı profesyonel araçlar sunar.

Taşıma Emirlerini Arama ve Görüntüleme

Sürücüler, müşteriler ve taşıyıcılar tarafından yayınlanan mevcut taşıma emirlerine göz atabilir.

• 🔍 Aktif taşıma taleplerini arama
• 🗺️ Güzergâh ve yük türüne göre filtreleme
• 📍 Yükleme ve teslimat noktalarını görüntüleme
• 📦 Yük gereksinimlerini kontrol etme
• 💰 İşin kârlılığını analiz etme

Taşıma Emirleri İçin Araç Teklifi Verme

Sürücüler, uygun taşıma emirleri için kendilerine atanmış araçla teklif sunabilir.

• Taşıma fiyat teklifi gönderme
• Mevcut araç kapasitesini teklif etme
• Teslimat programı önerme
• Mesafe ve yüke göre fiyatı ayarlama
• Karşı teklif sunma

Müşteri Tekliflerini Kabul Etme

Sürücüler, müşterilerden ve taşıyıcılardan gelen taşıma tekliflerini inceleyip kabul edebilir.

• Onaylanmış taşıma taleplerini kabul etme
• Sözleşme detaylarını inceleme
• Takvimleri teyit etme
• Taşıma koşullarını kesinleştirme
• Teslimat iş akışını başlatma

Entegre Sohbete Tam Erişim

Sürücüler, yerleşik sohbet sistemi üzerinden müşteriler ve taşıyıcılarla doğrudan iletişim kurar.

• Anlık mesaj gönderip alma
• Gerçek zamanlı konum paylaşma
• Fotoğraf ve belge yükleme
• Fiyat ve takvim üzerinde müzakere
• Yükleme ve boşaltma detaylarını görüşme
• Özel talimatları teyit etme

Geçiş Ücretleri ve Ek Maliyetleri Yönetme

Sürücüler, taşımaya ilişkin ek maliyetleri doğrudan sohbet ve sipariş/emir yönetimi araçları üzerinden bildirebilir.

• Geçiş ücreti masraflarını iletme
• Fiş ve belgeleri yükleme
• Bekleme süresi tazminatı talep etme
• Otopark ve feribot ücretlerini bildirme
• Masraf onay durumunu takip etme

Sürücüler ExusTrans’te Neler Yapamaz?

Yasal uyumluluk, finansal güvenlik ve net sorumluluk dağılımını sağlamak için bazı yönetim ve finans fonksiyonları yalnızca taşıyıcı şirketlerle sınırlandırılmıştır.

Faturalandırma Yönetimine Erişim Yok

Sürücüler platform üzerinden fatura oluşturamaz, düzenleyemez veya yönetemez.

• ❌ Fatura oluşturma yok
• ❌ Fatura değişikliği yok
• ❌ KDV işlemleri yok
• ❌ Faturalandırma yönetimi yok
• ❌ Finansal raporlama yok

Ödeme Kabulü Yok

Tüm müşteri ödemeleri kayıtlı taşıyıcı şirket tarafından işlenir ve tahsil edilir.

• Doğrudan ödeme tahsilatı yok
• Ödeme sistemlerine erişim yok
• Stripe veya banka hesabı yönetimi yok
• İade işlemleri yok
• Ödeme (payout) yapılandırması yok

Tamamlanan Tekliflerin Yönetimi Yok

Sürücüler tamamlanmış ve kapatılmış taşıma tekliflerini değiştiremez veya yönetemez.

• Tamamlanan işleri düzenleme yok
• Kapatılmış teklifleri yeniden açma yok
• Tamamlandıktan sonra fiyat değişikliği yok
• Belge silme yok
• Durum geri alma yok

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Şirket olmadan sürücü olarak kayıt olabilir miyim?

Hayır. Bireysel sürücüler bağımsız olarak kayıt olamaz. Sürücü hesaplarını yalnızca doğrulanmış taşıma şirketleri (taşıyıcılar) oluşturabilir.

Sürücü hesabını nasıl alırım?

Taşıyıcınız, şirket kontrol panelinden hesabınızı oluşturur. Sistem sizin için benzersiz bir sürücü kodu ve şifre üretir.

ExusTrans’i kullanmak için e-posta adresine ihtiyacım var mı?

Hayır. Sürücülerin e-posta adresine ihtiyacı yoktur. Giriş, sistem tarafından oluşturulan kod ve şifre ile yapılır.

Giriş bilgilerimi kim sağlar?

Hesabınız oluşturulduktan sonra sürücü kodu ve şifrenizi taşıyıcı şirketiniz size iletir.

Şifremi değiştirebilir miyim?

Evet. Giriş yaptıktan sonra hesap ayarlarınızdan şifrenizi değiştirebilirsiniz.

Kişisel ve araç bilgilerimi düzenleyebilir miyim?

Evet. Sürücüler profilini, araç verilerini, yük kapasitesini ve yük alanı ölçülerini düzenleyebilir. Bazı değişiklikler için taşıyıcı onayı gerekebilir.

Belgeleri kendim yükleyip güncelleyebilir miyim?

Evet. Sürücüler gerekli PDF belgelerini doğrudan hesaplarından yükleyebilir, değiştirebilir ve güncelleyebilir.

Belgelerimin süresi dolarsa ne olur?

Süre dolmadan önce bildirim alırsınız. Süresi geçmiş belgeler, yeni taşıma işlerine erişimi geçici olarak engelleyebilir.

Birden fazla ülkede çalışabilir miyim?

Evet. Belgeleriniz geçerli olduğu sürece, desteklenen tüm Avrupa ülkelerinde faaliyet gösterebilirsiniz.

Taşıma işlerini nasıl alırım?

Taşıma emirlerini arayabilir, teklif verebilir ve platform üzerinden atama alabilirsiniz.

Fiyat ve koşullarda pazarlık yapabilir miyim?

Evet. Sürücüler entegre sohbet üzerinden fiyat, takvim, geçiş ücretleri ve ek maliyetler konusunda müzakere edebilir.

Ek maliyetleri nasıl bildiririm?

Geçiş ücretleri, otopark, feribot ve bekleme süresi maliyetlerini sohbet ve emir araçları üzerinden iletebilirsiniz. Müşterilerin onaylaması gerekir.

Ödemeyi kim alır?

Tüm ödemeler taşıyıcı şirkete gönderilir. Sürücüler, taşıyıcı ile yaptıkları anlaşmaya göre ödeme alır.

Fatura oluşturabilir veya yönetebilir miyim?

Hayır. Faturalandırma işlemleri yalnızca taşıyıcı şirket tarafından yürütülür.

Müşterilerden doğrudan ödeme kabul edebilir miyim?

Hayır. Sürücüler doğrudan ödeme kabul edemez. Tüm finansal işlemler taşıyıcı tarafından yönetilir.

Tamamlanan işleri değiştirebilir miyim?

Hayır. Tamamlanmış ve kapatılmış teklifler sürücüler tarafından düzenlenemez.

Giriş bilgilerimi unutursam ne olur?

Taşıyıcı şirketinizle iletişime geçin. Şifrenizi sıfırlayabilir ve yeni erişim bilgileri sağlayabilirler.

ExusTrans’i birden fazla cihazda kullanabilir miyim?

Evet. Akıllı telefon, tablet ve masaüstü cihazlardan giriş yapabilirsiniz.

ExusTrans sürücüler için ücretsiz mi?

Evet. Sürücüler kayıt veya platform kullanım ücreti ödemez.

Destek için kiminle iletişime geçmeliyim?

Hesap ve operasyonel konular için önce taşıyıcınızla iletişime geçin. Teknik sorunlar için ExusTrans desteğini kullanın.

Sonuç: ExusTrans’te Sürücü Olarak Çalışmak

ExusTrans, profesyonel sürücülere doğrulanmış taşıyıcı şirketler üzerinden Avrupa genelinde taşıma operasyonlarını yönetebilecekleri güvenli ve şeffaf bir platform sunar. Onaylı bir taşıma şirketi bünyesinde çalışarak sürücüler; düzenli atamalar, gerçek zamanlı iletişim, güvenli belge yönetimi ve mevzuata uygun operasyonlar gibi avantajlar elde eder; bu sayede uzun vadeli profesyonel gelişim ve güvenilir iş birliği sağlanır.